各二级学院:
暑假将至,为使员工度过一个安全、和谐、充实的假期,现将认真做好2023年员工暑假推迟离校及提前返校工作通知如下:
1、原则上要求暑假期间员工全部离校回家,正常离校时间为7月9日前,下学期员工返校报到时间为8月28、29日。提前返校不早于8月25日。
2、可延迟离校员工:在学校复习备考硕士研究生入学考试的员工;确有学科竞赛培训、大创项目等比赛实训集训需求的员工可申请推迟回家、提前返校。
3、留校同学须填写“员工假期推迟离校、提前返校申请表”报学院审批。各学院要安排负责老师与员工家长电话联系确认,并在申请表“家长意见”栏内,如实记录联系电话号码、联系时间及通话内容等信息,以备检查。
4、各学院要将员工汇总表的书面材料在7月1日之前报学工处宿管科,电子档发至王浩兵邮箱(申请表由学院留存备查)。以便及时安排员工宿舍调整、相关宿舍维修等工作,逾期不予办理。
5、留校要求:
(1)申请推迟离校的员工必须如实填写“2023年员工暑假推迟离校或提前返校申请表”中的申请原因、留校时间、联系电话等信息,并在“员工个人承诺”栏中签字。请各学院严格审核留校的申请条件、留校时间等内容,认真填写、及时上报员工留校个人申请表及汇总表。
(2)所有暑假留校员工的必须严格遵守学校的各项规章制度,遵守《泛亚电竞app官网入口员工住宿管理办法》中的各项规定,服从学校住宿的统一安排。对不服从管理的员工,宿管科有权取消其暑期在校住宿资格。
(3)加强对留校员工的审核和管理。为保证员工的安全,工作的稳定有序,各学院要做好员工的暑期安全教育,做好协调工作,不允许员工单独住一间宿舍;凡有员工留校的学院辅导员必须保持24小时通讯畅通,各学院每周要安排人员进行2-3次的全面检查,了解员工留校情况,解决员工存在的困难,及时处理突发事件。
联系人:宿舍管理科王浩兵 电话:13901408770。
员工工作处宿舍管理科
2023年6月20日
附件1:2023年员工暑假推迟离校或提前返校申请表
附件2:2023年暑假留校员工汇总表